Politiques de confidentialité
La Politique de confidentialité est destinée à vous informer au sujet de notre politique menée en matière de protection des données à caractère personnel, et des droits relatifs à la protection des données dont vous disposez.
Une relation de confiance entre 5 Degrés et ses utilisateurs
5 DEGRÉS, ses collaborateurs et partenaires portent une attention particulière à la protection des données à caractère personnel de ses utilisateurs.
Dès lors, nous nous engageons à respecter le Règlement de l’Union européenne (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), ainsi que la dernière version de la loi n°78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, votée par l’Assemblée nationale le 14 mai 2018.
Les engagements décrits dans la présente Politique de confidentialité, répondent aux valeurs et aux principes de 5 DEGRÉS.
Champs d'application
La présente Politique de confidentialité décrit de quelle manière, le Responsable de traitement, la SAS 5 DEGRÉS, située au 12 Rue de la Bourse – 75002 PARIS – France, traite vos données à caractère personnel. Dans le cadre de l’application du RGPD, notre Déléguée à la Protection des Données (DPD) est Madame Élisa GRIDAINE. Vous pouvez la contacter à l’adresse courriel suivante : dpo@5degres.com.
Personnes concernées
5 Degrés traite les données à caractère personnel de différentes personnes
- Si vous êtes un candidat :
5 DEGRÉS collecte et traite les données à caractère personnel qu’elle a obtenues via le formulaire de son site internet, via les réseaux sociaux professionnels et jobboards (Linkedin, Monster, etc.) et/ ou lors des job fairs ou d’autres évènements organisés
par 5 DEGRÉS :
- Vos données d’identification personnelles (nom, prénom, adresse, etc.),
- Vos données de contact (adresse email, numéro de téléphone, etc.),
- Les données mentionnées sur votre curriculum vitae ainsi que toute autre
donnée que vous avez choisi de communiquer.
Ces données sont traitées sur base de l’intérêt légitime de 5 DEGRÉS d’assurer son bon fonctionnement afin d’évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement (article 6.1.f du RGPD).
En cas d’évaluation positive, et de décision de vous engager, 5 DEGRÉS traitera vos données pour préparer votre contrat de travail. Dans le cas contraire, nous conserverons vos données pendant 2 ans afin de vous contacter lorsque de futures opportunités semblent correspondre à votre profil.
En tant que boîte de consultance, 5 DEGRÉS pourrait transmettre certaines informations de votre curriculum vitae à des centres d’assessment et/ou ses clients actuels et potentiels afin d’évaluer vos compétences et/ou de trouver une mission correspondant à vos attentes et compétences.
En outre, lors de job fairs ou d’événements organisés par 5 DEGRÉS, des photos et/ou vidéos pourraient être prises et utilisées par 5 DEGRÉS dans le cadre de sa communication externe (publication sur les réseaux sociaux).
Ces données seront traitées sur base de votre consentement, en vue d’assurer la visibilité de 5 DEGRÉS et de développer et maintenir des relations publiques et professionnelles avec vous (article 6.1.a du RGPD).
- Si vous avez participé à ou si vous êtes intervenus lors de l’un de nos évènements :
Sur base de votre consentement, 5 DEGRÉS collecte et traite les données à caractère personnel, qu’elle a obtenues lors de contacts professionnels :
- Vos données d’identification personnelles (nom, prénom) ;
- Vos coordonnées (adresse mail, numéro de téléphone) ;
- Votre emploi actuel ;
- Le nom de votre société.
Ces données pourraient être utilisées afin de vous inviter à des évènements futurs. En outre, des photos et/ou vidéos pourront être prises lors de ces évènements et être utilisées par 5 DEGRÉS dans le cadre de sa communication externe (publication sur les réseaux sociaux).
5 DEGRÉS réalise ce traitement en vue de permettre la bonne organisation des événements, d’assurer sa visibilité et de développer et maintenir des relations professionnelles avec vous.
- Si vous travaillez pour un de nos fournisseurs :
5 DEGRÉS collecte et traite les données à caractère personnel qu’elle a obtenues via le fournisseur lui-même, via des contacts professionnels antérieurs et/ou via le site internet du fournisseur :
- Vos données d’identification personnelles (nom ; prénom)
- Vos coordonnées (adresse mail, numéro de téléphone) ;
- Le nom de votre société.
Ces données sont traitées dans le cadre de la gestion de ses fournisseurs sur base de l’intérêt légitime de 5 DEGRÉS d’assurer son bon fonctionnement (article 6.1.f du RGPD).
- Si vous travaillez pour un de nos clients ou prospect :
5 DEGRÉS collecte et traite les données à caractère personnel qu’elle a obtenues via le client lui-même, via des contacts professionnels antérieurs et/ ou via le site internet du client :
- Vos données d’identification personnelles (nom ; prénom)
- Vos coordonnées (adresse mail, numéro de téléphone) ;
- Votre fonction ;
- Votre activité professionnelle ;
- Le nom de votre société.
Ces données sont traitées dans le cadre de la gestion de sa clientèle sur base de l’intérêt légitime de 5 DEGRÉS d’assurer son bon fonctionnement (article 6.1.f du RGPD).
Destinataires des données personnelles
Seuls les départements compétents au sein de 5 DEGRÉS, ainsi que ses fournisseurs de services informatiques ont accès à vos données personnelles. En outre, 5 DEGRÉS s’est assuré de la conformité de l’ensemble de ses fournisseurs à qui elle pourrait transférer des données à caractère personnel.
Vos données personnelles ne sont pas transférées, à ce jour, en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE).
Mesures de sécurité et de confidentialité des données personnelles
Conformément à la législation et la règlementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, 5 DEGRÉS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation ou l’accès non-autorisée.
Droits des personnes concernées
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le Règlement européen 2016/679 du 27 Avril 2016 relatif à la protection des données personnelles, vous disposez de plusieurs droits pour la gestion de vos données.
Le droit d’accéder à vos données
Vous pouvez demander à 5 DEGRÉS d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées par nos services.
Si elles le sont, vous pouvez en demander la copie sur la base des droits définis ci-dessous :
- Droit de rectification
Le droit de demander à 5 DEGRÉS la modification de vos informations inexactes sur sa base de données.
- Droit à l’effacement
Vous souhaitez que 5 DEGRÉS efface vos informations contenues dans nos bases de données.
- Droit d’opposition et de retrait de consentement
Vous souhaitez ne pas ou ne plus apparaître sur un fichier de nos bases, vous le pouvez en exerçant l’un de ces droits à tout moment.
- Droit de limitation du ou des traitements mis en œuvre
Vous pouvez demander la suspension d’un traitement vous concernant le temps d’une vérification (exemple : pour l’exercice du droit d’opposition, 5 DEGRÉS doit vérifier si des motifs légitimes justifieraient la poursuite du traitement).
- Droit à la portabilité
C’est le droit d’obtenir que ses données personnelles soient transmises, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible pour l’ordinateur, à nous même ou à un autre responsable de traitement, lorsque cela est techniquement possible.
- Droit à l’oubli en cas de décès
Le droit de définir des directives relatives au sort de nos données après son décès. Sans directive de votre part, après un certain délai d’inactivité, 5 DEGRÉS supprime vos données. Néanmoins, vos héritiers peuvent après votre décès exercer les droits sur vos données.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Vous pouvez introduire à tout moment une auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), directement sur son site internet : www.cnil.fr ; ou par courrier au 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – PARIS CEDEX 07.
Contact pour l'exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, ou pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter en complétant le formulaire présent à la rubrique « Exercez vos droits ».
Cookies utilisés sur notre site
Notre site utilise des « cookies ». C’est grâce aux cookies que nous pouvons vous offrir une navigation optimale sur notre site. Nous vous invitons à consulter notre « Politique de gestion des cookies » présente sur notre site internet pour y trouver davantage d’informations concernant ceux-ci.
Remarque
Il est possible que nous modifiions la présente Politique de confidentialité à tout moment, et ce afin de nous conformer à la législation ou afin de refléter l’évolution du business. Nous vous avertirons en publiant la nouvelle version de notre Politique de confidentialité sur notre site en indiquant une nouvelle date d’entrée en vigueur. Nous vous invitons par conséquent à prendre régulièrement connaissance des mises à jour.
